Activer la recherche par pertinence dans Dynamics 365

Comment activer la recherche par pertinence dans Microsoft Dynamics 365 ?

Cette article va vous éclairer sur comment le faire.

La recherche par pertinence

La recherche par pertinence, ou Relevance Search en anglais, appartient au champ de recherche global (Global Search)

La recherche par pertinence remplace la recherche par catégorie (et fait disparaître la petite loupe dans la barre du dessus)

La recherche par pertinence donne des résultats rapide, triés par pertinence

Les modifications apportées peuvent prendre jusqu’à 15 minutes pour apparaître dans le service de recherche. Cela peut prendre jusqu’à une heure ou plus pour effectuer une synchronisation complète pour les organisations de taille moyenne, et quelques jours pour les organisations de très grande taille.

Avantages de la recherche par pertinence

La recherche par pertinence offre les avantages suivants :

  • Amélioration des performances (par rapport à la recherche par catégorie)
  • Correspondances pour n’importe quel mot du critère de recherche dans tous les champs dans l’entité.
  • Retourne des résultats issus de toutes les entités de recherche dans une seule liste triée par pertinence, selon des facteurs comme le nombre de mots correspondants ou leur proximité dans le texte.
  • Les correspondances dans la liste de résultats sont mises en surbrillance. Celles-ci s’affichent en gras et en italique dans les résultats de recherche.
  • Inclut la capacité de rechercher les documents disponibles dans les notes et pièces jointes des messages électroniques et rendez-vous

Comment activer la recherche par pertinence ?

On applique les mêmes étapes que pour la recherche par catégorie

Simplement, on coche la case Activer la recherche par pertinence

Ajouter des entites à la recherche

Afin d’ajouter des entités à la recherche, direction Paramètres avancés > Personnalisation > Personnaliser le système

Ensuite on sélectionne Entités > Configurer la recherche par pertinence

Et on ajoute les entités qui nous intéressent

Source : https://docs.microsoft.com/fr-fr/power-platform/admin/configure-relevance-search-organization